2023.05.01雇用契約の電子化のお知らせについて

1. 雇用契約の締結方法の変更
   スタッフの皆様と当社との間で締結していた雇用契約について、これまでの紙の契約書から、freeeサイン株式会社が提供する電子契約サービス「freeeサイン」による電子契約に変更することとなりました。
2. 変更時期
   2023年（令和5年）5月上旬締結分から順次変更します。
3. 電子契約の作業手順
   
   1. ①当社に届け出て頂いたメールアドレス宛に、freeeサイン事務局(@ninja-sign.com)のメールアドレスから電子契約サービス案内メールが届きます。
   2. ②案内メールを開き、リンクからfreeeサインにアクセスする。
   3. ③電子契約利用ガイドに従って操作を進め、「署名・合意」ボタンを押す。
   4. ➃スタッフの皆様の「署名・合意」の後、弊社による確認が完了した時点で雇用契約が成立します。
      ※電子契約サービスのご案内メールが届かない場合は、弊社営業担当者までご連絡ください。
      なお、迷惑メール防止機能により、ご案内メールが迷惑メールと間違えられ、受信画面に出てこない場合があります。
4. 操作方法に関するお問合せ先
   freeeサイン カスタマーサポート
   ＜お電話でのお問い合わせ＞
   TEL 050-2018-6266　
   電話受付時間 平日10時～12時，13時～17時
   
   ＜メールでのお問い合わせ＞
   support@ninja-sign.com　
   ※1～2営業日以内に返信があります。
   なお、契約内容についてのお問合せは、弊社営業担当者までご連絡ください。
5. 諸注意
   1. ①電子契約サービスの利用には、スマートフォン・タブレット又はパソコンが必要です。
   2. ②電子契約サービスの利用に要する通信料はスタッフ様のご負担となります。
   3. ③当社にご登録していただいているメールアドレス宛に「freeeサイン」のご案内メールが届きますので、@ninja-sign.comのドメインからメールを受信できるよう設定してください。
   4. ➃ヤフーやHotmailなどの迷惑メール防止機能により「迷惑フォルダ」「削除フォルダ」「スパムフォルダ」等に自動的に振り分けられてしまうことがあります。
   5. ⑤電子契約の締結をもって、当社との間の雇用契約が成立します。電子契約が締結されていない状態では、当社で就業していただくことが出来ませんので、ご案内メールが届きましたら、速やかに電子署名の手続きをお取りください。

ご質問やご不明な事項がありましたら、お問い合わせ下さい。

業務部TEL：03-6626-5913　
平日(月～金10:00～17:00)
メール：Webフォーム