プライバシーポリシー

株式会社バックスグループ（以下「当社」といいます）は、アウトソーシングサービス企業として、果たすべき重要な企業責任を認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を制定します。

当社の役員、従業員の全てが、この「個人情報保護方針」を理解し、個人情報の保護に対して努力を続けてまいります。当社は、個人情報の取得・利用に際して、利用目的を明確にし、本人同意を得た上で、利用目的達成の範囲で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために必要な対策を講じます。

当社が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。

「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法令等を特定し、それらを遵守します。

業務の特性、及び取り扱う個人情報の特性、ならびにその量などを考慮し、適正な個人情報の取扱いを行うよう努力します。

取り扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止、その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。

個人情報保護のための内部管理体制(コンプライアンスプログラム)の継続的な改善を行います。

ご提出頂いた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切かつ迅速に対応いたします。

特定個人情報保護方針

株式会社バックスグループ（以下「当社」といいます。）は、マイナンバーおよび特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の重要性を深く認識し、その適正な取扱いおよび安全管理を社会的責務と考え、以下のとおり特定個人情報保護方針を定め、これを公表するとともに遵守いたします。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）、個人情報の保護に関する法律、ならびに関連する政令・規則・ガイドラインを遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2. 利用目的の限定

当社は、特定個人情報等を、税、社会保障および災害対策に関する法令で認められた事務の範囲内でのみ取得・利用し、その他の目的には一切利用いたしません。

3. 適正な取得

当社は、特定個人情報等を取得する場合には、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により取得いたします。

4. 安全管理措置

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。

5. 第三者提供の禁止

当社は、法令に基づく場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

6. 委託先の管理

当社は、特定個人情報等の取扱いを外部に委託する場合には、委託先の適格性を十分に審査し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

7. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いに関する管理体制および運用状況を継続的に見直し、改善に努めます。

8. お問い合わせ窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【窓口部署】人事総務部
【住　　所】東京都豊島区東池袋4-5-2　ライズアリーナビル14F
【電話番号】03-6626-5911（代表）