■ご登録情報の取扱い等について
■事業者の氏名又は名称
株式会社バックスグループ
代表取締役 岡田 努
1. 応募者個人情報の利用目的
応募者個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1)当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため
(2)当社の求人に応募された方の選考及び採用並びにこれらに関する連絡のため
(3)当社が行う採用代行業務の遂行、職業紹介関係業務の遂行のため
(4)当社に対するご意見、お問い合わせへの回答のため
(5)募集・応募に関する分析のため
(6)当社が行う派遣事業の遂行、紹介予定派遣事業の遂行のため
（選考、登録・採用合否判定、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先や紹介先へのスキル・資格・経歴等の照会に対する通知、派遣先への就業状況確認、派遣先による評価情報、派遣業務、紹介業務管理等）
2. 応募者個人情報の提供
上記の場合または法律で定められている場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。提供先および提供する内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。
①提供する個人情報の項目
履歴書内容及びアンケートに記載のあるすべての個人情報。
②提供の手段又は方法
暗号化等によって秘匿化したWEBシステム経由又は電子メールによって提供します。
③当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性
求人企業
④個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨
個人情報の取扱に関する契約を締結し、適切な管理を行っています。
3. 応募者個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報・仮名加工情報を以下のように共同利用いたします。
・共同して利用する情報の項目：
当社からの仕事紹介、就業、および有料職業紹介、その他サービス等を希望した際お預かりする情報
その他お預かりした個人情報
・共同利用者： 当社、及び当社グループ会社（ホームページ参照）
・利用目的 ： 上記1.に記した利用目的の範囲内
・管理責任者： 株式会社バックスグループ 経営管理本部長
・取得方法 ： インターネット、電話、郵送等により、当社が取得した情報と致します。情報の提供につきましては、当社の情報管理に関するルールに則り適切な方法にて行います。
4. 応募者個人情報の外部委託
あらかじめ同意を得た利用目的の範囲内において、秘密保持契約締結を条件とし、十分に安全管理措置が講じられている委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
(1) 当社に派遣スタッフとしてご登録される場合、派遣就労時の労務管理（給与計算等）を当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先、及び健康保険組合に個人情報の委託を行う場合があります。
(2) 上記以外の場合について、当社から個人情報の取扱いを外部委託することはありません。
5. 取得させていただく内容および任意性について
個人情報をご提供いただくかはご本人様の任意でございますが、この通知文によりご不明な点が解消されず、個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象とならない等の可能性がございます。
6. 応募者個人情報に関する利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止等について
取得させていただく応募者個人情報に関して利用目的の通知や開示等するよう請求することができます。また万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除等に応じさせていただきます。
当社が当該情報を利用、提供している場合であっても、申込者から中止の申し出があった場合は、それ以降当社での利用、他者への提供を中止する措置をとります。
ご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除のお問合せや提供記録の開示、利用停止・提供停止の申出等に関しましては、以下にご連絡ください。
連絡先 ：株式会社バックスグループ 営業企画部
電話番号 ：03-6626-5928
ＦＡＸ番号 ：03-6626-5920
メールアドレス：sinfo@backs.co.jp
また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
＊人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報。
＊その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利害が害される等に該当する個人情報。
7. 当社の個人情報保護責任者
当社の個人情報保護責任者は、以下のとおりです。
責任者：株式会社バックスグループ 経営管理本部長
住所 ：東京都豊島区東池袋4-5-2 ライズアリーナビル14F
電話 ：03-6626-5911
8. 取得した応募者個人情報の返却・廃棄について
ご提供いただいた情報は、採用に至らなかった場合や不要になったと当社により合理的に判断される場合、一定期間保管後、当社で責任を持って廃棄いたします。
また退職若しくは登録取り消し（ご本人の申告による場合なのか、その他当社の登録取り消し規定によるかは問いません）に際し、又はその他でお申出があった場合でも、当社はご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
紹介予定派遣における派遣先による選考に利用するためにいただいた履歴書・職務経歴書は、受領日から6ヶ月以内に廃棄し、いかなる媒体によっても返却はいたしませんので予めご承知おきください。
9. 個人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ウェブサイトではCookie情報等を収取し、サービスの品質向上およびウェブサイトにおけるマーケティング分析のために個人関連情報を取得しています。
■スタッフ登録サービスご利用規約
第1条 スタッフ登録者
スタッフ登録者とは、スタッフ登録サービスご利用規約（以下「本規約」といいます）を承諾し所定の手続きにてスタッフ登録サービス（以下「本サービス」といいます）に利用申請した者をいいます。当該利用申請後、スタッフ登録者は、スタッフ登録者向けサービスを利用できるものとします。
第2条 スタッフ登録
1. スタッフ登録を希望する方は、株式会社バックスグループ（以下「当社」といいます）所定の方法により、生年月日、郵便番号、住所、氏名、その他当社所定の事項を当社に申告し申請するものとします。
2. 当社は、前項で申請した方にパスワードを付与します。
3. スタッフ登録者は、本サービス中の個々のサービスについて所定の手続が必要な場合、当該手続きを経てから利用するものとします。
第3条 変更の届け出
1. スタッフ登録者は、利用申請の際に届出た内容に変更があった場合には、速やかに当社が指定する方法により変更の届出をするものとする。
2. 前項届出がなかったことでスタッフ登録者が不利益を被ったとしても、当社は一切その責任を負いません。
第4条 スタッフ登録者の自己管理
1. スタッフ登録者は、自己のIDおよびパスワードが本サービスにおいて使用されるものであることを認識し、厳重にその管理を行い、いかなる第三者にも開示したり、使用させてはならないものとします。
2. スタッフ登録者は、IDおよびパスワードの使用、変更、管理について一切の責任を負うものとし、IDおよびパスワードを使用してなされた一切の行為について、自己が行ったものとみなされることを承諾するものとし、スタッフ登録者のID及びパスワードの管理不十分、使用上の過誤による損害については、当社は一切その責を負わないものとします。
3. IDおよびパスワードが第三者に使用されたことによる損害は、スタッフ登録者の故意過失の有無にかかわらず、当社は一切責任を負わないものとする。
第5条 スタッフ登録者の通知・情報提供
1. スタッフ登録者は、当社に登録されたEメールアドレスを、スタッフ登録者に対する通知や情報提供に利用することについて承諾するものとします。
ただし、スタッフ登録者は、当社所定の届出をすることにより、必要通知を除くEメールによる通知、情報提供の中止を依頼することができるものとします。
2. 通知や情報提供を行ったことにより、スタッフ登録者または第三者に対して損害が発生した場合でも、当社は一切責任を負わないものとします。
3. 当社が当社に届出た連絡先にあてて通知・照会・確認を発信、発送し、または送付書類を発送した場合には、連絡先の届出を怠る等のスタッフ登録者の責めに帰すべき事由により、これらが延着しまたは到達しなかったときでも通常到達すべき時に到達したものとみなします。
また、当社の責めによらない通信機器、回線およびコンピュータ等の障害ならびに電話、電子メールの不通等の通信手段の障害等による延着、不着の場合も同様とします。
第6条 禁止行為
スタッフ登録者は次の行為を行わないものとします。
(1) 本サービス利用・登録を行う際、虚偽の情報を送信・登録する行為
(2) 本サービスによって得られた情報を営利行為に利用する行為
(3) 法令に違反する行為、または違反する恐れのある行為
(4) 本サービスの権利の譲渡にあたる行為
(5)その他、当社が不適当と認めた行為
第7条 スタッフ登録の抹消
当社は、以下の場合にはスタッフ登録された認証番号をスタッフ登録者に事前事後に通知することなく削除し、スタッフ登録を抹消できるものとします。
(1) スタッフ登録者が利用停止を申し出た場合当社は、以下の場合にはスタッフ登録された認証番号をスタッフ登録者に事前事後に通知することなく削除し、スタッフ登録を抹消できるものとします。
(2) スタッフ登録者が認証情報登録の際、もしくは本サービス利用の際に虚偽の申告、登録をした場合
(3) スタッフ登録者が本規約に反する行為をするなど、当社が不適当と認めた行為を行った場合
(4) スタッフ登録者が暦日数１００日以上ログインしなかった場合(この場合、Eメールによる情報提供は行うことがあります)
第8条 個人情報の取扱い
1. 当社は、登録情報、本サービスの利用に関する情報等を個人情報として厳重に管理し、次のいずれかの場合を除き、第三者に開示しないものとします。
(1) スタッフ登録者の同意がある場合
(2) 法令等により開示を求められた場合
(3) 当社の権利または財産を保護する必要がある場合で、スタッフ登録者の同意を得ることが困難な場合
2. 当社は、前項の個人情報を、当社の通常の営業活動目的やスタッフ登録者に有益と思われる情報提供に利用できるものとします。また統計情報などに加工して利用できるものとします。
3. スタッフ登録者が管理するID及びパスワードを使用し、本サービスを利用して登録、変更された、当社における登録情報の最新性、正確性については、スタッフ登録者が責任を負うものとします。
第9条 免責
1. 当社は、本サービスの利用に関して、その内容・情報等の完全性、正確性、有用性等の保証をおこなうものではありません。
2. 本サービスにおいて、当社が採用する暗号技術を含めたシステム上の安全対策等は当社が妥当と判断したものであり、当社がその完全性、安全性等を保証するものではありませんが、スタッフ登録者は本サービスの利用に際し、公衆回線、専用電話回線、インターネット等の通信経路の特性および、当社が採用するシステム上の安全対策等について了承しているものとみなします。
3. 当社は、本サービスの利用に起因して生じたスタッフ登録者の損害について、一切責任を負わないものとします。
4. 本サービスの推奨環境であっても、ご利用のパソコン環境によっては、正しく動作しない場合がありますが、当社は一切の責任を負いません。
第10条 本サービスの一時停止・中止
1. 当社は、次のいずれかに該当する場合、スタッフ登録者への事前通知または承認なくして、本サービスを一時停止または中止できるものとします。
(1) システム保守その他本サービス運営上の必要がある場合
(2) 天災、停電その他本サービスを継続することが困難になった場合
(3) その他当社が必要と判断した場合
2. 当社は、本サービスの一時停止または中止に起因して生じたいかなる損害についても、一切責任を負わないものとします。
第11条 本規約の変更
1. 当社はスタッフ登録者への事前通知または承諾なくして、本規約を随時変更することができるものとします。
この場合、当社はWebサイトへの公開その他の当社所定の方法により直ちに当該変更後の規定を利用者に通知するものとします。
2. 前項の変更については、以降本サービスを利用した時点でスタッフ登録者は変更事項を了承したものとみなします。
第12条 準拠法
本規約の効力、履行および解釈に関しては、すべて日本法が適用されるものとします。
第13条 合意管轄
本規約の効力、解釈並びに本サービスの利用に関して、スタッフ登録者と当社との間で生じた一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
＊当社は、個人情報を人事労務管理、派遣業務管理等の目的のために利用します。